ヘクサウェアは、アプリケーション開発と非中核機能のアウトソーシングを含む契約管理分野で、包括的なソリューションを提供します。弊社の堅牢な領域の専門知識とプロセスの専門知識に裏付けられた提供機能は、あらゆる競合他社を超えるものです。
SOX法の制定に伴って、ブローカーの手数料やプロバイダーへの支払いを巡る訴訟が州段階で増加しており、契約管理が経営幹部の検討課題の上位を占めるよ うになってきています。その上、企業は紙中心のプロセスから電子的なペーパーレスプロセスに移行しようとしています。企業が文書や契約に電子署名を取り入 れることができれば、電子プロセスの導入効率がさらに上がります。現在の契約管理プロセスは、手作業の比重が大きい部門を中心としたプロセスです。
全社規模の契約管理ツールとサービスは、効率化と全体的なコストの削減を可能にします。ヘクサウェアは、現在の状況、運営要素、機会、およびこの領域でど のように自動化して全体のプロセスを合理化し、効率とコンプライアンスを改善できるかを調査します。ヘクサウェアの契約管理テクノロジープラットフォーム は、企業が協働してこのような契約の管理効率をさらに上げることができる能力を提供します。このプラットフォームは、ビジネスにとって重要な効率、コンプ ライアンス、リスク管理といった課題を満たすのに役立つ、全社規模の契約管理機能を提供します。このプラットフォームは、契約管理に関連する以下の主要分 野向け機能をサポートしています。
自動化プロセス – 企業がベンダー、パートナー、およびその他の関係者との間で電子フォーマットで作成する、すべての契約の作成と管理を総合的に含みます。

Webベースの契約プラットフォーム – ワークフローとバックオフィスの統合がカスタマイズ可能で高度にスケーラブルなWebベースの契約プラットフォーム。

ヘクサウェアのソリューションの主な特徴

極めて包括的なリポジトリー

• プロバイダーデータベース管理
• 一元化された契約リポジトリー
• 標準化された契約テンプレートと言語
• 全社規模でカスタマイズされた契約ワークフロー
• 法的条項やレート表などのドキュメントインベントリー

簡単かつ便利な情報の参照と検索

• 実績レポートを定期発行
• 交渉延長中でも容易な情報検索
• プロバイダーリレーション、法務、および財務部門間の手作業によるフォローアップを最小化

集中化によるコストの最小化

• プロバイダーとの契約更新遅れによるコストの発生を回避
• リレーションシップ管理スタッフはプロバイダーとの関係に専念可能
• テンプレート、ワークフローツールによってコンプライアンスを保証

ハイエンドでも使いやすい技術サポートシステム

• 契約パイプラインのリアルタイムビュー：アクティブ、解除済み、更新間近、および期限切れの契約
• ブラウザーの中で、Excel、Wordなどによって契約の編集が可能
• シンプルかつ均一なパラダイムを使用して、すべてのプロバイダー、ブローカー、および雇用主のタイプと契約。お客様のバックオフィスシステム と統合して、契約、コミッション、およびレートデータを支払者のバックオフィスシステムに供給。National Provider IDなどの機能をサポートする効率的なデータベース管理